宠物店洗护服务流程 SOP:从接宠到交付的 6 个环节
同一套洗护流程,有的店做完客户满意,有的店做完收到一句「我家狗耳朵怎么红了」。差别往往不在技术,而在过程中有没有留下检查点。
下面这套六步 SOP,夫妻店也能执行,不需要额外设备。
一、预约核对:先把对象对上
服务开始前,核对四件事:
- 是哪位客户、哪只宠物
- 约的是什么项目、多长时间
- 有没有指定店员
- 有没有需要提前注意的记录
一位客户养多只宠物时,重复确认一遍名字,不要凭印象。
二、接宠检查:把风险留在开始前
接宠时当着客户的面检查并说明:
- 皮肤有没有红肿、结痂、掉毛
- 耳朵、眼睛、指甲的基础状态
- 宠物情绪:是否紧张、是否护食、是否怕吹风
- 有没有既往病史或正在用药
发现问题当场说清楚,必要时拍照留存。这一步不是走形式,而是避免服务后说不清。
三、服务确认:价格和范围讲在前面
开始前确认项目、价格和可能的变化:
- 毛结严重需要剃短,提前告知
- 体型或毛量超出标准,费用怎么算
- 预计完成时间
客户同意后再开始。中途发现新问题,先沟通,不要先做再加价。
四、洗护操作:按固定顺序,随手记录
建议固定顺序:检查、清洁、吹干、修剪、收尾。每一步注意:
- 水温、风温按宠物状态调整
- 敏感部位最后处理
- 发现异常(皮肤、寄生虫、伤口)立即记录
- 服务过程中宠物情绪变化,写进档案
记录不用长,一两句话就够,关键是下次有人能看懂。
五、交付说明:把「回家注意什么」讲清楚
交付时至少说三件事:
- 今天做了什么,和约定的是否一致
- 回家后需要注意什么:保暖、忌口、观察皮肤
- 下次建议时间,以及为什么是这个时间
如果客户不能到店接,电话或消息里也要说明,并保留记录。
六、48 小时回访:把问题留在店里
服务后一到两天,简单问一句状态。回访不是推销,而是确认:
- 皮肤、耳朵有没有异常
- 宠物情绪是否恢复正常
- 客户对这次服务是否满意
发现问题尽早处理,比等客户发差评再补救成本低得多。
常见问题
忙的时候要不要跳过检查? 越忙越要检查。忙的时候最容易出问题,也最容易说不清。
客户说不用那么麻烦怎么办? 简化话术,但不能省掉关键检查点。可以只说「我确认一下皮肤状态,避免洗完发现问题」。
记录写给谁看? 写给下一次接待的人看,也写给发生争议时的自己看。
最后
SOP 不是为了让流程变复杂,而是让每个环节都有明确的人、明确的动作、明确的记录。做到这三点,服务质量的波动会小很多。